各学院(系、所):

校友是学校宝贵的资源和财富,为及时了解掌握校友信息,进一步加强毕业生与母校、校友间的联络与沟通,学校将在2020届毕业生中聘任校友理事。具体要求如下:

一、校友理事分为班级理事和年级理事

每班设一名班级理事。班级理事是在各毕业班中固定的,联系母校与本班级校友的校友联络员,是同学们毕业后的“班长”,负责每年跟同学们、学校老师、校友会办公室联络,把学校最新的发展情况及时告知校友们,并定期不定期组织校友活动。

年级理事是各学院(系、所)班级理事的负责人,由各学院(系、所)从班级理事中推选一名担任。各学院(系、所)年级理事组成2020届铁大校友理事会,并选出会长1名,副会长若干名,秘书长1名,副秘书长1名。

二、校友理事基本要求

1.担任过班长、团支书或校、院级学生干部,具有较高威信,凝聚力强;

2.具有奉献精神、有较强的责任心和组织协调能力;

3.热爱母校,热衷于校友工作,热心服务同学;

4.担任过2020届毕业生就业信息员的同学优先推荐。

三、校友理事的职责和权利

1.创建并维护好班级同学联系平台(如QQ群、微信群等);

2.毕业离校后,保持与学校及本班级同学的联系,及时掌握同学动态,收集整理本班同学的有效联系方式,以电子文档形式发给学校校友会办公室及辅导员;

3.及时向学校反馈校友在各行各业取得的业绩和对母校的建议意见等各类信息,倡议校友回报母校,助推校友与母校的合作等;

4.积极组织或协助组织本班级同学举行周年联谊聚会活动,并及时向校友会办公室和辅导员反馈;

5.及时与所在地校友联络组织交流信息,积极参加学校校友会和当地联络组织开展的各类校友活动;

6.积极宣传母校的发展成就和发展经验,扩大学校社会影响力;

7.如因个人原因不能继续担任本班级的班级理事,应及时推荐新的班级理事人选,并告知学校校友会办公室和辅导员;

8.优先获取学校各类信息资源;

9.优先参加学校组织的各类单位调研、校友回访活动;

10.经校友会推荐,优先参与所在地域校友联络组织的管理工作。

校友承载着母校发展的希望与重托,组建毕业生校友理事会是掌握校友动态信息的重要举措,请各学院(系、所)高度重视,做好班级理事推荐工作。各单位选送的2020届就业信息员认真负责,工作突出,建议各信息员可优先纳入2020铁大校友理事(2020届就业信息员人员名单发群共享)。请通知各班信息员于6月20日前加入2020届铁大校友理事群(QQ群号:674197980),按照附件格式填写校友理事情况,6月20日12:00前以院系为单位汇总发送至邮箱:该邮件地址已受到反垃圾邮件插件保护。要显示它需要在浏览器中启用 JavaScript。,选出的一名年级理事用红色标注即可。

由于疫情影响,今年不再召开2020届铁大校友理事会成立大会,理事聘书将近期邮寄到个人。

联系人:韩江河;联系电话:87936055。

 

 

对外联络与合作处    学生处   研究生学院

2020年6月16日

 

附件:通知原文及表格files/xylstz.doc