国际教育学院张宏壮在新冠疫情防控工作中,严格遵照学院、学校整体工作部署,冲锋在前、勇挑重担,以更高标准做好留学生防疫和相关业务工作。
以更优作风落实工作
说一千、道一万,好的作风是落实工作的关键。疫情之下,张宏壮在学院指导下,第一时间及时制定了留学生系列管理工作预案流程、包联责任人制度等,以强烈的责任心组织排查留学生动态,摸清底数,建立包联责任人与包联学生台账,准确理想学校工作思路,迅速建立11个包联群,每一个老师包联20名学生,切实做好责任到人,随时解决学生们遇到的各种问题,保证每位留学生都有专人负责、无一失联。
张宏壮还十分重视做好宣传工作,通过公众号、微信群认真转发解释相关通知,普及防控知识,发布预警提醒,提高大家防范意识,缓解大家心理压力,坚定大家战疫必胜信心,达到了学院要求的安抚关爱、疏解困难、引导情绪、积极向上的教育管理目的。
以更好服务关爱留学生
疫情也给留学生的学习生活带来了一些困难,如他们因封控管理无法到中国银行取外汇,张宏壮经请示后积极协调办公室累计借给留学生生活费几千元;为解决留学生求职问题,张宏壮就主动联系东非、孟加拉等国家的中资企业开展网上招聘;为帮助留学生上好网课,张宏壮就指导留学生安装超星网络平台。
为缓解留学生家长的顾虑和担忧,张宏壮总是耐心为每一位家长解释国内防控疫情的发展情况,介绍学校的现实情况、疫情防治措施,做好相关说明和安抚,也间接做好了在校生的心理稳定工作。
以更高标准推进业务
战疫就是战斗。为及时掌握留校中国学生、来华留学生、出国交流生、访学人员、外籍专家等人员疫情期期间的健康状况,教育厅、省外办、出入境部门随时下发各种通知,并要求实时报送相关数据,为按上级要求及时上报各种复杂疫情数据,提交各种报告,张宏壮在学校防控办公室、国际学院领导的大力支持下,与包联老师、辅导员、公寓管理员密切协作,共同完成摸排工作,精准掌握数据信息,实时更新相关变化,及时快速整合上报,多次受到教育厅国际处等相关部门的表扬。
在扎实战疫,做好疫情防控的基础上,张宏壮还高标准推进业务工作,相继完成“来华留学奖学金绩效考核报告及支撑材料报送”“2019年度铁道大学领导班子国际交流与合作自评报告、考核报告及佐证材料”“推进中美合作办学前期筹备工作”等大项工作,多项材料获得上级好评,为学校赢得了荣誉。
作为一名共产党员,张宏壮在国际学院教育管理岗位上默默工作了10年。他敬终如始!他一直在努力!