9月25日，龙山校区管委会班子组织主题教育学习研讨，大家深切感受到保证校区运转顺畅是当务之急的大事，随即决定启动问题反馈机制，拟定了《关于收集龙山校区运行以来问题清单和意见建议的通知》，发送给有关院系和职能部门收集影响校区运转的反馈意见,经过对收集意见的全面梳理，形成了清晰的问题清单，共列出问题116条，按照问题性质归类，涵盖了工程建设、学生管理、多媒体教学、安全保卫、后勤服务、家具配备、交通出行等八类问题。
9月29日，校长龙奋杰、副校长王彦东亲自在龙山校区召开现场会议，分析研判116条问题清单，摸清问题背后的真实原因，强化责任意识，逐项明确责任单位和责任人，推进问题整改落实。龙奋杰指出，各责任单位要区分轻重缓急，要界定清楚问题性质，切实压实责任主体，做到即知即改，立行立改。要加强管理机制的探索，发挥好学生组织自我管理能力，维护好广大学生的切身利益。王彦东要求，各责任单位要充分利用国庆期间落实整改任务，并将10月8日作为部门问题整改完成的时间节点，强化督促检查。
10月9日下午，龙山校区运行问题整改落实推进会如期举行，副校长李旭春、王彦东出席，会上负有整改任务的责任单位逐一汇报了近期的整改情况，新建办、后勤服务中心等单位重点做了发言。经过各部门近10天的努力，落实整改问题清单中事项达90%以上。个别重大问题需要进一步研究落实的，相关责任单位也拿出了具体的整改计划时间表。经过这次问题梳理和集中整改，许多制约校区日常运转的问题得到根本性解决，有效化解了可能出现的风险挑战，为探索提高龙山校区管理水平提供了宝贵的经验。