(党政办)5月11日,我校办公自动化系统(OA系统)上线试运行,标志着我校办公自动化正式开启。
系统上线前,党政办组织全校各单位OA系统负责同志和系统管理员共80余人进行了OA系统视频培训会议,OA系统技术人员为全体参会人员介绍了系统功能,并作了详细演示。培训结束后,各单位系统管理员指导本单位人员完成了测试工作。
为提高系统的实用性,党政办工作人员对OA系统业务流程进行了反复测试,并根据学校具体工作特点进行了具体调整。OA系统试运行期间,公文流转、议题申请功能线上线下同步运行,其他功能包括通知公告、会议管理、日程安排、人事管理、印证申请、公文管理、值班管理、书记校长信箱等均通过OA系统受理。
OA系统的启用,将为学校建立内部通信平台、信息发布平台和业务办理平台,实现工作流程、文档管理的自动化,提高业务部门工作效率,减少疫情期间人员接触,为广大教职工提供更加方便、快捷的服务。